רשימת מוזמנים
רשימת מוזמנים אחת —
שכולם עובדים עליה.
מעלים מאקסל, מחלקים לקבוצות ורואים לכל מוזמן איפה הוא עומד. בלי שלוש גרסאות של אותו קובץ בוואטסאפ של המשפחה.
הבעיה האמיתית
הקובץ לא מעודכן. אף פעם.
ברגע שרשימה עוברת בין שני אנשים היא מתפצלת. כל מה שכאן קיים כדי שתהיה גרסה אחת.
העלאה מאקסל או Sheets
מעלים כמו שהוא. העמודות מזוהות אוטומטית — שם, טלפון, כמות, קבוצה — בלי לסדר ידנית.
קבוצות
משפחה, עבודה, ספקים. שולחים לקבוצה אחת, ורואים אחוזי אישור לפי קבוצה.
סטטוס לכל מוזמן
הוזמן, אישר, סירב, לא ענה, נכנס בפועל. הכול על אותה שורה.
מלווים
כמה אנשים מגיעים בפועל תחת כל מוזמן — כי ״אישר״ ו״שניים״ זה לא אותו דבר.
כפילויות
אותו טלפון לא נכנס פעמיים, כך שלא שולחים לאותו אדם שתי הזמנות.
ייצוא מסונן
מייצאים בדיוק את מה שמסונן על המסך — לא את כל הרשימה בכל פעם.
איך זה עובד
בארבעה צעדים.
מעלים
אקסל, Sheets או ידנית.
מחלקים
לקבוצות.
שולחים
ועוקבים אחרי סטטוס.
מייצאים
בדיוק את מה שצריך.
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים.
הקובץ שלי מבולגן — צריך לסדר אותו קודם?
לא. מעלים כמו שהוא, והמערכת מזהה מה כל עמודה. אתם רק מאשרים.
אפשר שכמה אנשים יעבדו על אותה רשימה?
כן, עם משתמשים והרשאות. כולם רואים את אותה גרסה.
מה עם מספרי טלפון בפורמטים שונים?
הם מנורמלים אוטומטית, כך שאותו אדם לא נספר פעמיים.
אפשר לייצא בחזרה לאקסל?
כן, כולל הסינון שפעיל על המסך.
קשור לזה
