כניסה לאירוע
כמה מועדים, כרטיס אחד —
והדלת יודעת להבדיל.
מגדירים כל מועד בנפרד — שעה, מקום ושער — ומסמנים לאיזה סוג כרטיס מגיע איזה מועד. בכניסה מצמידים כל טלפון למועד שהוא סורק אליו, והוא בודק כל כרטיס מול המועד הזה בלבד.
בדלת
בערב השני מי שעומד בכניסה כבר לא יודע אם הכרטיס הזה בכלל של הערב.
אירוע של כמה ערבים מנוהל בדרך כלל ככמה אירועים נפרדים — ואז אותו אורח מופיע בכמה רשימות, עם כמה קודים.
מועד לכל ערב
לכל מועד שם, שעת התחלה, שעת סגירת כניסה, ומקום ושער משלו אם הוא מתקיים במקום אחר.
כרטיס למועדים שנבחרו
לכל סוג כרטיס מסמנים לאילו מועדים הוא מזכה; בלי סימון הוא מזכה בכולם.
הדלת בודקת את הערב
טלפון שהוצמד למועד חוסם כל כרטיס שאינו מזכה בכניסה אליו, ולא נרשמת עליו כניסה. טלפון שלא הוצמד עובד לפי השעה, ומציג כרטיס כתום שדורש אישור מפורש — שנרשם בשם מי שאישר.
חסימה שמסבירה את עצמה
מסך הסריקה מציג את שם האורח ואת המועדים שהכרטיס שלו כן מזכה בהם.
רשימה לכל מועד
בוחרים מועד במסך הצ׳ק-אין, והרשימה מראה מי נכנס אליו ומי עדיין לא.
רק המועדים שלך
בכרטיס וביומן של האורח מופיעים רק המועדים שהכרטיס שלו מזכה בהם.
איך זה עובד
בארבעה שלבים.
מגדירים מועדים
שם, שעה ומקום לכל ערב — גם אם כל ערב במקום אחר.
משייכים כרטיסים
לכל סוג כרטיס, המועדים שהוא מזכה בהם.
שולחים
כל אורח מקבל קישור לכרטיס שלו, ובו רק המועדים שהוא מזכה בהם.
סורקים
בכל ערב, מול המועד של אותו ערב.
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו על אירוע של כמה ערבים.
מה קורה כשמישהו מגיע עם כרטיס של ערב אחר?
אם הטלפון הוצמד למועד — הסורק חוסם אותו, מציג על המסך את שמו ואת המועדים שהכרטיס כן מזכה בהם, ולא נרשמת כניסה. אם הטלפון עובד לפי השעה — הוא מציג כרטיס כתום על המועד שהכרטיס כן מזכה בו, וכניסה בכל זאת דורשת אישור מפורש. בכל מקרה מנהל יכול להכניס אותו ממסך הצ׳ק-אין, והאישור נרשם עם שמו.
אפשר למכור כרטיס לערב אחד וגם כרטיס לכל הפסטיבל?
כן. לכל סוג כרטיס מסמנים את המועדים שלו, וסוג שלא סומן לאף מועד מזכה בכולם. מי שקנה כרטיס לכל הפסטיבל נכנס בכל ערב עם אותו קוד. (מכירה בתשלום נפתחת לחשבון עסקי לאחר אישור שלושת המסמכים — ניהול חשבון, התאגדות/עוסק וניהול ספרים.)
יש לנו שני אולמות במקביל — איך הסורק יודע לאיזה מהם?
צומדים כל טלפון למועד שלו כשמנפיקים לו את קוד הסריקה, והוא יאשר כניסה רק אליו. כשהמועד נגמר ההצמדה פוקעת, והסורק חוזר לעבוד לפי השעה.
ביטלנו ערב אחד. מה קורה לכרטיסים?
המועד יורד מדף ההרשמה, מהכרטיס ומקובץ היומן שמורידים ממנו, ואי אפשר להיכנס אליו יותר. אורח שכבר הוסיף את המועד ליומן בטלפון — הרישום אצלו נשאר עד שימחק אותו. הכניסות שכבר נרשמו עליו נשמרות, ואפשר להחזיר אותו ללוח בכל רגע.
קשור לזה
עוד במערכת
מפיקים יותר מערב אחד?
פתחו חשבון, הגדירו את המועדים ונסו את הסורק — בלי התחייבות.
