כניסה לאירוע
מוקד אישורי הגעה —
בלי לפתוח את המערכת לאף אחד.
שולחים קישור אחד לכל מי שעוזר לטלפן, והוא נכנס עם השם שלו בלבד. מהרגע הזה הוא רואה רק מסך חיוג — לא את הרשימה, לא את הדוחות ולא את ההגדרות.
בדלת
בסוף תמיד נשארים מאה שמות שלא ענו לאף הודעה.
הם לא ענו לוואטסאפ, לא לתזכורת ולא להודעה השנייה. את המאה האלה סוגרים בטלפון, בערב אחד.
קישור אחד, בלי חשבונות
מעבירים אותו בוואטסאפ. כל מי שעוזר נכנס עם השם שלו — בלי סיסמה ובלי הזמנה במייל.
רק מסך החיוג
המוקדן לא מגיע לרשימה, לדוחות או להגדרות. גם התפריט הצדדי לא נטען אצלו.
בלי כפילויות בין המוקדנים
מוזמן שנפתח אצל מוקדן אחד ננעל לו, ומי שכבר השיב בוואטסאפ לא עולה בתור בכלל.
משפחה בשיחה אחת
מי שחולק את אותו מספר עולה יחד בכרטיס אחד, ואפשר לצרף עוד בן משפחה מהרשימה תוך כדי.
מי שלא ענה
מי שלא ענה חוזר לתור כעבור 45 דקות, אחרי מי שעוד לא ניסו. אחרי שלוש שיחות שלא נענו הוא יורד מהתור עד למחרת ב-10:00.
אותה רשימה בדיוק
אישור שנרשם בטלפון יושב באותה שורה כמו אישור מוואטסאפ, ומסומן ״טלפוני״ כדי שתדעו מאיפה הגיע.
איך זה עובד
בארבעה שלבים.
בוחרים קהל
רק מי שקיבל בקשת אישור ולא השיב, רק מי שנרשם וטרם ענה, או כל מי שלא השיב — כולל מוזמנים שהועלו מקובץ.
משתפים קישור
מעבירים אותו לשניים־שלושה שעוזרים הערב.
מטלפנים
כל מוקדן מקבל כרטיס אחד בכל פעם — מוזמן, או משפחה שחולקת מספר — עם התסריט לפניו.
עוקבים
רואים מי מחובר, עם מי מדברים כרגע וכמה אישורים נוספו היום.
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו לפני ערב של טלפונים.
מה בדיוק רואה מי שקיבל את הקישור?
רק את מסך החיוג. אין לו גישה לדוחות, להגדרות או לאירועים אחרים, והוא לא יכול לפתוח את רשימת המוזמנים או לייצא אותה. בתוך שיחה הוא כן יכול לחפש בן משפחה נוסף לפי שם או טלפון כדי לצרף אותו לאותה שיחה. גם אם יקליד כתובת אחרת בדפדפן — הוא יוחזר למסך החיוג.
צריך לפתוח חשבון לכל מוקדן?
לא. נכנסים דרך הקישור עם שם בלבד, בלי סיסמה. אפשר להסיר מוקדן מסוים בכל רגע, ובסוף הערב לרענן את הקישור — הישן מפסיק לעבוד מיד. שימו לב: מי שהקישור העדכני בידיו יכול להיכנס שוב, ולכן רענון הקישור הוא מה שסוגר את הערב.
איך מונעים ששני אנשים יתקשרו לאותו מוזמן?
כל מוזמן ננעל למי שקיבל אותו ראשון, עד שנרשמת תוצאה או שמדלגים עליו — ואז הוא חוזר לתור. אם מישהו סגר את הדפדפן באמצע, השם חוזר לתור תוך שתי דקות.
מאיזה טלפון מתקשרים, ויש חיוב לפי שיחה?
מתקשרים מהמכשיר של המוקדן — לחיצה על המספר במסך פותחת חיוג רגיל. המערכת מנהלת את התור ואת התוצאות, ואין בה חיוב לפי שיחה.
קשור לזה
עוד במערכת
רוצים לסגור את הרשימה בטלפון?
פתחו חשבון, שתפו קישור אחד והתחילו לחייג — בלי התחייבות. המוקד עובד באירועים עם רשימת מוזמנים ואישורי הגעה; באירוע שמוכר כרטיסים בתשלום האישור נסגר כבר ברכישה, ולכן המוקד לא נפתח שם.
