כנסים וימי עיון
ניהול משתתפים לכנס —
בלי תור בכניסה.
הרשמה, אישורי הגעה בוואטסאפ וכרטיס QR לכל משתתף. בכניסה סורקים, והדוח מתעדכן בזמן אמת — גם כשמגיעים 800 איש באותה חצי שעה.
מה שכנס באמת צריך
מהרשמה ועד תג הכניסה.
כנס מקצועי לא נופל על רשימת שמות. הוא נופל על הכניסה, על המושבים ועל מי בדיוק הגיע לאיזה מושב.
הרשמה עם השדות שלכם
טופס הרשמה שאתם בונים — תפקיד, ארגון, העדפות תזונה, מסלול. כל שדה הופך לעמודה בייצוא ולמפתח התאמה בהעלאה.
הזמנות ותזכורות בוואטסאפ
תבניות מאושרות Meta, נשלחות לרשימה שלמה בבת אחת. תזכורת יום לפני נשלחת רק למי שטרם אישר.
כרטיס QR לכל משתתף
נשלח בוואטסאפ, נשמר ב-Apple Wallet או Google Wallet. אין צורך להדפיס ואין צורך לחפש שם ברשימה.
צ׳ק-אין בסריקה
סורקים מהטלפון בכניסה. כרטיס שכבר נסרק נחסם, כך שאותו כרטיס לא נכנס פעמיים.
מושבים לפי אזורים
אולם מחולק לאזורים עם קיבולת לכל אזור. סוג כרטיס יכול להיות מוגבל לאזור מסוים.
דוח נוכחות חי
כמה הוזמנו, כמה אישרו, כמה נכנסו בפועל — ובאיזו שעה. גם אחרי הכנס, לדוח סיכום.
כנס רב-מסלולי
כנס עם כמה מושבים במקביל.
כשיש מסלולים מקבילים, ״הגיע לכנס״ כבר לא אומר כלום. מה שחשוב הוא מי נכנס לאיזה מושב.
מושבים ושעות
מגדירים מושבים לאורך היום. לכל מושב רשימת נרשמים משלו וקיבולת משלו.
בקרת כניסה למושב
הסורק חוסם כניסה למושב שהמשתתף לא רשום אליו, עם אפשרות אישור חריג מתועד.
רשימה לכל מושב
רשימת נוכחות נפרדת לכל מושב — למי שמנהל חדר, ולדוח למרצה.
איך זה עובד
בארבעה צעדים.
בונים את הטופס
שדות ההרשמה, סוגי כרטיסים ומסלולים.
שולחים בוואטסאפ
הזמנה לרשימה, תזכורת רק למי שלא אישר.
נשלח כרטיס QR
לוואטסאפ ולארנק הדיגיטלי.
סורקים בכניסה
הדוח מתעדכן בזמן אמת.
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים.
כמה משתתפים המערכת מחזיקה?
הרשימה עצמה לא מוגבלת בפועל; מה שקובע הוא קצב הכניסה. עם שלוש עמדות סריקה במקביל עוברים מעל 100 איש בדקה.
אפשר להנפיק תגי שם?
אפשר להפיק PDF להדפסה עם קוד הכניסה, ולסרוק אותו בכניסה בדיוק כמו כרטיס בוואטסאפ.
איך מנהלים כנס עם כמה מסלולים במקביל?
מגדירים מושבים, ולכל מושב רשימה וקיבולת. הסורק חוסם כניסה למושב שהמשתתף לא רשום אליו.
אפשר לחבר את ההרשמה לאתר שלנו?
כן, דרך טופס משובץ או דרך ה-API.
קשור לזה
עוד במערכת
מנהלים כנס בקרוב?
פתחו חשבון ונסו על רשימת המשתתפים שלכם — בלי התחייבות.
